1. Warunki korzystania ze strony
Niniejszy regulamin określa warunki i zasady korzystania z serwisu internetowego NAXSOL ENTERPRISES LTD dostępnego pod adresem https://functionorium.com/. Serwis prowadzony jest przez agencję specjalizującą się w organizacji wydarzeń rozrywkowych i tematycznych na terenie Polski.
Korzystając z serwisu, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią regulaminu, akceptuje jego postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. W przypadku braku akceptacji regulaminu Użytkownik powinien zaprzestać korzystania z serwisu.
Serwis ma charakter informacyjny i prezentacyjny. Informacje zamieszczone na stronie nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, lecz zaproszenie do rozpoczęcia współpracy i przygotowania indywidualnej propozycji usług.
2. Definicje pojęć
Na potrzeby niniejszego regulaminu użyte terminy oznaczają:
- Usługodawca – NAXSOL ENTERPRISES LTD, Vasili Michailidi 9, Lemesos 3026, Cyprus, reprezentowana przez Rodoulę Stavrinidi, prezentująca swoją ofertę za pośrednictwem serwisu.
- Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem https://functionorium.com/ wraz z podstronami, prezentująca ofertę, portfolio, pakiety tematyczne oraz formularze kontaktowe.
- Użytkownik – każda osoba odwiedzająca serwis lub korzystająca z dostępnych w nim funkcjonalności, w szczególności z formularza kontaktowego lub konsultacyjnego.
- Wydarzenie tematyczne – organizowane przez Usługodawcę wydarzenie o charakterze rozrywkowym, integracyjnym lub wizerunkowym, w tym m.in. wieczory inspirowane kasynem, wieczory pokerowe, uroczyste gale, jubileusze firmowe, wydarzenia prywatne oraz programy team-building.
- Gry rekreacyjne – aktywności rozrywkowe inspirowane formatami kasyna (np. poker, ruletka, blackjack), realizowane wyłącznie w formie rekreacyjnej, z wykorzystaniem żetonów lub innych symbolicznych oznaczeń, bez możliwości używania prawdziwych pieniędzy, zakładów, wygranych finansowych ani innych świadczeń o charakterze hazardowym.
- Treści informacyjne – wszelkie materiały udostępniane w serwisie, w szczególności opisy usług, portfolio realizacji, artykuły, odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, materiały do pobrania oraz elementy multimedialne.
3. Zakres świadczonych usług
Usługodawca specjalizuje się w projektowaniu, planowaniu i realizacji wydarzeń rozrywkowych oraz tematycznych na terenie Polski. W szczególności w ramach swojej działalności oferuje:
- organizację tematycznych wydarzeń firmowych, wieczorów integracyjnych i programów kulturalno‑rozrywkowych;
- wieczory inspirowane pokerem, ruletką i blackjackiem, realizowane wyłącznie w formule rekreacyjnej, bez udziału prawdziwych pieniędzy;
- wieczory kasynowe o charakterze rozrywkowym, z wykorzystaniem profesjonalnych stołów, żetonów i akcesoriów, wyłącznie w celach zabawowych;
- obsługę gal, jubileuszy firmowych, wydarzeń reprezentacyjnych oraz prywatnych przyjęć o podwyższonym standardzie;
- interaktywne programy team‑building, których celem jest integracja zespołu i budowanie relacji między uczestnikami;
- wynajem sprzętu tematycznego, w szczególności stołów do gier rekreacyjnych, elementów scenografii, dekoracji, oświetlenia oraz nagłośnienia;
- zapewnienie profesjonalnych prowadzących, konferansjerów oraz animatorów, a także krupierów obsługujących gry rekreacyjne;
- kompleksową koordynację wydarzenia, w tym przygotowanie koncepcji, harmonogramu, logistyki dostaw, montażu i demontażu sprzętu oraz obecność zespołu realizacyjnego podczas wydarzenia.
Usługodawca nie prowadzi działalności hazardowej, nie organizuje gier losowych ani zakładów wzajemnych, nie pośredniczy w zawieraniu zakładów i nie przyjmuje depozytów pieniężnych związanych z grami. Wszelkie gry prowadzone w ramach wydarzeń mają charakter wyłącznie rekreacyjny i służą budowaniu atmosfery spotkania.
4. Zasady rezerwacji i wyceny
Za pośrednictwem serwisu Użytkownik może przesłać zapytanie dotyczące organizacji wydarzenia, w szczególności poprzez formularz konsultacyjny lub formularz kontaktowy dostępny na podstronach konsultacji oraz kontaktowej.
W celu przygotowania wstępnej wyceny Usługodawca może poprosić Użytkownika o przekazanie podstawowych informacji, takich jak:
- rodzaj planowanego wydarzenia oraz preferowany format atrakcji;
- orientacyjna liczba gości i profil grupy (np. wydarzenie firmowe, prywatne, mieszane);
- sugerowany termin i przybliżone ramy czasowe wydarzenia;
- planowana lokalizacja (miasto, region, typ przestrzeni – własna, zewnętrzna, do rekomendacji);
- oczekiwany zakres wsparcia (np. sama oprawa rozrywkowa, pełna koordynacja, doradztwo koncepcyjne).
Usługodawca dokłada starań, aby odpowiedzieć na zapytanie w możliwie najkrótszym czasie, standardowo do kilku dni roboczych od jego otrzymania. Ostateczny termin przedstawienia oferty może zależeć od stopnia złożoności wydarzenia oraz konieczności weryfikacji dostępności terminów i zasobów.
Przedstawiane za pośrednictwem serwisu informacje o pakietach i propozycjach realizacji mają charakter orientacyjny. Każde wydarzenie jest wyceniane indywidualnie, po analizie potrzeb i możliwości technicznych. Potwierdzenie rezerwacji usług następuje dopiero po akceptacji warunków oferty przez Klienta oraz po spełnieniu warunków ustalonych indywidualnie (np. podpisaniu umowy, wpłacie zaliczki, przekazaniu danych organizacyjnych).
5. Odpowiedzialność
Usługodawca ponosi odpowiedzialność za należyte przygotowanie i realizację wydarzenia w zakresie ustalonym w umowie z Klientem, z zachowaniem zasad staranności właściwych dla profesjonalnego organizatora wydarzeń.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:
- zakłócenia w funkcjonowaniu serwisu niezależne od Usługodawcy, w szczególności wynikające z awarii łączy telekomunikacyjnych, sprzętu komputerowego, systemów informatycznych lub działań osób trzecich;
- decyzje biznesowe podejmowane przez Użytkownika na podstawie ogólnych informacji zamieszczonych w serwisie;
- szkody powstałe w wyniku podania przez Użytkownika nieprawidłowych lub nieaktualnych danych kontaktowych;
- zachowanie uczestników wydarzenia pozostające poza bezpośrednią kontrolą Usługodawcy, w tym naruszenia zasad współżycia społecznego, wewnętrznych regulaminów obiektu czy przepisów prawa.
Usługodawca wyraźnie podkreśla, że wszystkie gry inspirowane pokerem, ruletką, blackjackiem lub formatami kasynowymi mają charakter wyłącznie rekreacyjny. Nie jest dopuszczalne używanie prawdziwych pieniędzy, organizowanie zakładów, prowadzenie gier o charakterze hazardowym ani oferowanie wygranych o wartości materialnej. Uczestnicy korzystają z żetonów lub innych symbolicznych oznaczeń służących wyłącznie zabawie.
Żadne treści dostępne w serwisie nie stanowią zachęty do udziału w grach hazardowych ani instrukcji ich organizowania. Serwis pełni funkcję informacyjną i dotyczy wyłącznie usług rozrywkowych oraz eventowych o charakterze rekreacyjnym.
6. Obowiązki Użytkownika
Użytkownik korzystający z serwisu zobowiązany jest w szczególności do:
- korzystania z serwisu w sposób zgodny z obowiązującym prawem, dobrymi obyczajami oraz postanowieniami niniejszego regulaminu;
- powstrzymania się od działań mogących zakłócać funkcjonowanie serwisu, w tym prób nieuprawnionego dostępu do infrastruktury informatycznej Usługodawcy;
- przekazywania Usługodawcy prawdziwych, aktualnych i kompletnych danych kontaktowych oraz informacji dotyczących planowanego wydarzenia, w szczególności podczas wypełniania formularzy na stronach konsultacji i kontaktowej;
- poszanowania dóbr osobistych osób trzecich, w tym innych Użytkowników, przedstawicieli Usługodawcy oraz uczestników wydarzeń;
- przestrzegania zasad bezpieczeństwa, wewnętrznych regulaminów obiektów, w których odbywają się wydarzenia, oraz zaleceń personelu technicznego i prowadzących.
W przypadku naruszenia powyższych obowiązków Usługodawca może odmówić dalszego kontaktu lub realizacji wydarzenia, a w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa – podjąć odpowiednie kroki prawne.
7. Prawa autorskie
Wszelkie treści zamieszczone w serwisie, w szczególności teksty, zdjęcia, grafiki, materiały wideo, układ graficzny strony, logotypy oraz inne elementy identyfikacji wizualnej, podlegają ochronie na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Prawa autorskie do wskazanych materiałów przysługują Usługodawcy lub podmiotom trzecim, z którymi Usługodawca zawarł odpowiednie umowy licencyjne. Jakiekolwiek kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie, publikowanie lub wykorzystywanie materiałów z serwisu w całości lub w części, w szczególności w celach komercyjnych, bez uprzedniej pisemnej zgody Usługodawcy jest zabronione.
Dopuszczalne jest korzystanie z serwisu w ramach dozwolonego użytku osobistego, obejmującego m.in. zapoznawanie się z ofertą oraz przechowywanie wybranych treści na własny użytek, bez prawa do ich dalszego rozpowszechniania.
8. Przetwarzanie danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników przekazywane za pośrednictwem serwisu, w szczególności w ramach formularzy zapytań, są przetwarzane przez Usługodawcę w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub ofertę współpracy;
- przygotowania propozycji wydarzenia, w tym wstępnej wyceny i harmonogramu działań;
- prowadzenia dalszej komunikacji związanej z organizacją wydarzenia, w tym uzgodnień logistycznych i technicznych;
- wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności podatkowych i rachunkowych – w przypadku zawarcia umowy.
Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych, okresu przechowywania oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, zostały opisane w „Polityce prywatności” dostępnej na stronie /privacy-policy/.
Korzystając z formularzy dostępnych w serwisie, Użytkownik może zostać poproszony o wyrażenie dodatkowych zgód, np. na kontakt marketingowy. Wyrażenie takich zgód jest dobrowolne, a ich brak nie uniemożliwia uzyskania odpowiedzi na zapytanie dotyczące standardowych usług organizacji wydarzeń.
9. Zmiany regulaminu i kontakt
Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu, w szczególności w przypadku:
- zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść regulaminu lub sposób świadczenia usług;
- rozszerzenia lub modyfikacji oferty usług prezentowanych w serwisie;
- zmian technologicznych lub organizacyjnych po stronie Usługodawcy.
Aktualna treść regulaminu jest każdorazowo publikowana w serwisie na stronie /terms-and-conditions/ i obowiązuje od momentu jej zamieszczenia, chyba że wyraźnie wskazano inny termin wejścia w życie zmian.
W przypadku pytań dotyczących niniejszego regulaminu, zasad korzystania z serwisu lub charakteru świadczonych usług Użytkownik może skontaktować się z Usługodawcą za pośrednictwem formularza na stronie /contact-us/ lub poprzez dane kontaktowe wskazane w stopce serwisu.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa polskiego.