Pierwszy krok to rozmowa z naszym zespołem, podczas której poznajemy Twoje potrzeby, charakter wydarzenia oraz oczekiwania względem atrakcji i atmosfery. Ustalamy wstępną liczbę gości, preferowany termin, lokalizację oraz rolę, jaką ma pełnić rekreacyjna strefa rozrywki.
- rozmowa telefoniczna lub spotkanie online
- zebranie kluczowych informacji o marce lub grupie
- określenie roli stref pokerowych, ruletki i blackjacka
- wstępne omówienie budżetu i zakresu współpracy
Efekt: zdefiniowany brief i kierunek wydarzenia.
Na podstawie briefu przygotowujemy unikalną propozycję tematu, scenariusza rozrywki i wizji aranżacji przestrzeni, aby całość idealnie pasowała do Twojej firmy lub grupy. Dbamy o spójny język wizualny i komfortowy przepływ gości w przestrzeni.
- propozycja motywu przewodniego wydarzenia
- wstępny układ stref rozrywki i części oficjalnej
- dobór stylistyki, kolorystyki i detali scenografii
- rekomendacje dotyczące czasu trwania atrakcji
Efekt: koncepcja kreatywna i ramowy scenariusz wieczoru.
Przedstawiamy konkretne warianty organizacji, wizualizacje atrakcji oraz ofertę cenową dostosowaną do budżetu Klienta. Omawiamy również proponowany skład zespołu i orientacyjny harmonogram.
- prezentacja wariantów tematycznych
- opis formatów rozrywki i czasu ich trwania
- szczegółowa wycena z podziałem na elementy
- możliwość dopasowania zakresu do budżetu
Efekt: wybrany wariant wydarzenia oraz zaakceptowany kosztorys.
Wspólnie wybieramy tematy, formaty rozrywki oraz zestawy sprzętu, które podkreślą wyjątkowy charakter wydarzenia. Wszystkie aktywności prowadzone są w formule rekreacyjnej, z wykorzystaniem żetonów lub fun money – bez udziału prawdziwych środków finansowych.
- dobór liczby stołów do pokera, ruletki i blackjacka
- plan rozmieszczenia sprzętu w przestrzeni
- wybór dekoracji, oświetlenia i elementów scenografii
- ustalenie zasad zabawy i systemu symbolicznych nagród
Efekt: potwierdzony zakres atrakcji i lista niezbędnego sprzętu.
Zapewniamy terminowy transport, montaż oraz przygotowanie miejsca wydarzenia na terenie całej Polski. Współpracujemy zarówno z obiektami hotelowymi i centrami konferencyjnymi, jak i z prywatnymi lokalizacjami.
- plan dostaw i montażu sprzętu eventowego
- uzgodnienia z obiektem i podwykonawcami
- weryfikacja zaplecza technicznego na miejscu
- przygotowanie szczegółowego harmonogramu dnia
Efekt: dopięta logistyka i gotowość techniczna wydarzenia.
Nasi doświadczeni prowadzący, dealerzy i koordynatorzy dbają o przebieg atrakcji na każdym etapie wydarzenia. Tłumaczą zasady w przystępny sposób, dbają o komfort uczestników i tworzą elegancką, swobodną atmosferę.
- prowadzenie atrakcji w języku polskim (opcjonalnie także angielskim)
- opieka nad stołami pokerowymi, ruletką i blackjackiem
- koordynacja przepływu gości pomiędzy strefami
- współpraca z prowadzącym część oficjalną lub konferansjerem
Efekt: płynny przebieg wieczoru i zaangażowani goście.
W dniu wydarzenia nadzorujemy wszystkie elementy – od obsługi gości, poprzez prowadzenie gier, po detale scenografii i nastroju. Jesteśmy obecni zarówno w części przygotowawczej, jak i przez cały czas trwania atrakcji.
- ostatnia kontrola ustawienia stref i sprzętu
- koordynacja przyjazdu zespołu i podwykonawców
- bieżąca komunikacja z osobą odpowiedzialną po stronie Klienta
- elastyczne reagowanie na potrzeby gości w trakcie wydarzenia
Efekt: zrealizowane, spójne i dopracowane wydarzenie.
Po zakończeniu imprezy zbieramy opinie oraz dostarczamy raport z przebiegu eventu, by stale podnosić jakość naszych usług. Analizujemy frekwencję przy stołach, zaangażowanie gości oraz rekomendacje na kolejne edycje.
- krótkie spotkanie podsumowujące lub rozmowa online
- omówienie wrażeń uczestników i zespołu
- raport z przebiegu atrakcji i rekomendacje na przyszłość
- możliwość rezerwacji terminu na kolejne wydarzenie
Efekt: pełen obraz wydarzenia i baza do dalszej współpracy.
