Dokumenty i standardy ochrony danych
Nasza polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników tej strony internetowej oraz osób kontaktujących się z nami w sprawie organizacji wydarzeń tematycznych i rozrywkowych.
Administratorem danych osobowych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD, Vasili Michailidi 9, Lemesos 3026, Cyprus. Przedstawicielem spółki jest Rodoula Stavrinidi, a w sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem [email protected]. Administrator odpowiada za bezpieczne, zgodne z prawem oraz przejrzyste przetwarzanie danych wszystkich użytkowników korzystających z serwisu.
Przetwarzamy dane wyłącznie w celu świadczenia usług, obsługi zapytań, realizacji rezerwacji oraz kontaktu z użytkownikami. Obejmuje to w szczególności przygotowanie oferty wydarzenia, doprecyzowanie szczegółów konceptu tematycznego, potwierdzenie rezerwacji terminu oraz bieżącą komunikację organizacyjną.
Zbieramy tylko dane niezbędne do realizacji zamówionych usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytania, takie jak imię, adres e-mail, numer telefonu, firma oraz preferencje dotyczące wydarzenia. W zależności od charakteru współpracy mogą to być również informacje o przewidywanej liczbie gości, wstępnej lokalizacji wydarzenia oraz preferowanych formatach rozrywki.
Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności Rozporządzeniem RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych. Podstawą prawną przetwarzania jest przede wszystkim niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, realizacja prawnie uzasadnionych interesów administratora związanych z obsługą zapytań oraz dobrowolna zgoda użytkownika w sytuacjach, w których jest ona wymagana.
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym przy realizacji usług oraz wyłącznie w niezbędnym zakresie. Dotyczy to w szczególności dostawców sprzętu tematycznego, obsługi technicznej, podwykonawców odpowiedzialnych za scenografię, nagłośnienie lub oświetlenie, a także partnerów wspierających nas w obsłudze wydarzeń na różnych etapach produkcji.
Stosujemy zaawansowane środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych i chronić je przed nieuprawnionym dostępem. Obejmuje to m.in. ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób, stosowanie odpowiednich zabezpieczeń systemów informatycznych oraz regularny przegląd procedur bezpieczeństwa w celu dopasowania ich do aktualnych wymogów prawnych i standardów branżowych.
Każdy użytkownik ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych. W celu realizacji tych praw można skontaktować się z administratorem za pośrednictwem danych kontaktowych dostępnych w zakładce Contact. Odpowiedź udzielana jest w możliwie najszybszym terminie, z zachowaniem wymogów określonych w przepisach o ochronie danych osobowych.
Dane przechowujemy jedynie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, bądź zgodnie z wymogami prawa. Dotyczy to w szczególności okresu trwania współpracy, realizacji wydarzenia oraz czasu niezbędnego do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, jak również terminów wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.
Strona może wykorzystywać pliki cookies wyłącznie dla zapewnienia prawidłowego działania oraz anonimowych analiz statystycznych. Pliki cookies stosowane są w szczególności w celu dostosowania działania serwisu do parametrów urządzenia użytkownika, podstawowego mierzenia ruchu na stronie oraz utrzymania spójnej, komfortowej nawigacji po poszczególnych podstronach. Szczegółowe informacje na temat stosowanych plików cookies i sposobów zarządzania zgodą znajdują się w dokumencie Polityka cookies.
Jeżeli chcesz doprecyzować sposób, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe w związku z planowanym wydarzeniem, skontaktuj się z nami. Chętnie wyjaśnimy wszystkie kwestie formalne w spokojny, przejrzysty sposób.